Программный модуль «Прикрепление к документам произвольных файлов с ЭЦП»

ПМ «Прикрепление к документам произвольных файлов с ЭЦП» реализует возможность присоединения файлов произвольного формата к электронным документам, передаваемым из АС «УРМ» в АС «Бюджет» с применением ЭЦП.*

Цели внедрения

Обеспечение юридической значимости документов произвольного формата, передаваемых из АС «УРМ» в АС «Бюджет».
Внедрение механизма предоставления документов, подтверждающих возникновение денежных обязательств, для проверки в финансовый орган по электронным каналам связи.
Повышение оперативности санкционирования платежных документов в результате минимизации времени доставки документов, подтверждающих обоснованность платежа.
Минимизация накладных расходов на организацию и ведение архива бумажных документов.
Снижение затрат учреждений подведомственной сети на формирование бумажных копий подтверждающих документов и транспортных расходов на их доставку.
Сокращение непроизводительных затрат рабочего времени специалистов финансового органа ввиду уменьшения операционной нагрузки.

Функциональные возможности

ПМ «Прикрепление к документам произвольных файлов с ЭЦП» обеспечивает:

Присоединение к электронному документу АС «УРМ» или АС «Бюджет» любого количества файлов произвольного формата. Данная возможность прежде всего применяется для приложения к электронным документам АС «УРМ» файлов с изображениями подтверждающих документов, полученных в результате сканирования бумажного оригинала, и дальнейшей передачи их в АС «Бюджет».
Вызов встроенной процедуры сканирования прямо из диалога присоединения файлов к электронному документу.
Наложение ЭЦП на электронные документы и прикрепленные к ним файлы осуществляется по отдельности. Факт наложения ЭЦП ответственным специалистом на файлы с изображениями документов, являющихся основанием для проведения операции, подтверждает их соответствие бумажным оригиналам.
Передачу файлов прикрепленными к электронному документу.
Возможность присоединения файлов к электронному документу при редактировании и повторной отправке.
Просмотр в АС «Бюджет» и АС «УРМ» списка электронных пакетов с ЭЦП, их содержимого и первичных документов, включенных в пакет.
Возможность сохранения полученных прикрепленных документов из базы данных в файлы соответствующего им формата.

Отличительные особенности

Дополняет систему защищенного электронного документооборота на базе ПМ «Применение ЭЦП в АС «Бюджет» и АС «УРМ», предоставляя средство передачи из АС «УРМ» в АС «Бюджет» файлов произвольного формата, заверенных ЭЦП, с привязкой к конкретному электронному документу.
Электронные документы в xml-формате, ЭЦП и служебные данные подписанного документа сохраняются:
- на стороне финансового органа (АС «Бюджет») - в специальном хранилище подписанных документов, которое представляет собой отдельную базу данных;
- на стороне удаленного клиента (АС «УРМ») - в файловой системе: один пакет - один файл.
При выполнении операции сканирования документа средствами АС «УРМ» производится автоматическое преобразование глубины цвета и разрешения отсканированного изображения с целью получения минимального объема файла данных при сохранении удовлетворительного качества изображения.

* Необходимо наличие ПМ «Применение ЭЦП в АС «Бюджет» и АС «УРМ».