Программный модуль «Учет государственных (муниципальных) контрактов и договоров»
ПМ «Учет государственных (муниципальных) контрактов и договоров» предназначен для учета и контроля государственных (муниципальных) контрактов и договоров, заключенных по результатам процедур размещения заказов, а также договоров, заключаемых без проведения торгов, расшифровки стоимости договора по этапам, по кодам бюджетной классификации и срокам оплаты, по видам продукции и ОКДП; документов исполнения (счетов, счетов – фактур, накладных, актов выполненных работ).
Цели внедрения
Интеграция процессов учета и контроля финансирования по государственным (муниципальным) контрактам и договорам, заключенным по результатам процедур размещения заказов, а также договоров, заключенным без проведения торгов в единый процесс государственного, муниципального заказа, с учетом задач и принципов федеральной контрактной системы.
- Соблюдение требований бюджетного законодательства РФ в части учета бюджетных обязательств участников бюджетного процесса и санкционирования расходов бюджетных и автономных учреждений.
- Повышение эффективности планирования и расходования бюджетных средств за счет резервирования лимитов бюджетных обязательств под принятые к учету контракты/договоры.
- Предотвращение нецелевого использования бюджетных средств.
- Сокращение роста кредиторской задолженности по платежам при фактической непоставке продукции и выполнении работ.
- Недопущение повторной оплаты документов исполнения.
- Получение информации о структуре закупаемой продукции.
- Накапливание статистики по поставщикам продукции.
Функциональные возможности
- Учет:
- государственных (муниципальных) контрактов и договоров ГРБС, РБС, ПБС;
- контрактов и договоров бюджетных и автономных учреждений подлежащих оплате за счет субсидий на иные цели и бюджетных инвестиций.
- Учет контрактов и договоров бюджетных и автономных учреждений, подлежащих оплате за счет субсидий на выполнение государственного (муниципального) задания (при наличии ПМ «Расширенный учет операций со средствами БУ и АУ»).
- Контроль государственных контрактов и договоров на соответствие бюджетным ассигнованиям, лимитам бюджетных обязательств.
- Контроль контрактов и договоров бюджетных и автономных учреждений на соответствие сведениям об операциях с целевыми субсидиями.
- Контроль контрактов и договоров бюджетных и автономных учреждений на соответствие показателям плана финансово-хозяйственной деятельности (при наличии ПМ «Расширенный учет операций со средствами БУ и АУ»).
- Планирование расходов по контрактам и договорам в виде бюджетных обязательств, контроль возможности резервирования средств по наличию бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств.
- Учет бюджетных обязательств в разрезе дополнительной классификации.
- Ведение единого каталога продукции для субъекта РФ или МО, определяющего полный перечень закупаемых видов продукции и классификацию видов продукции по ОКДП.
- Расшифровка стоимости договора по видам продукции и ОКДП, анализ исполнения договора по видам продукции (из каталога продукции) и ОКДП.
- Возможность авансирования по договорам.
- Ведение долгосрочных (многолетних) договоров.
- Учет дополнительных соглашений при изменении параметров контракта/договора (цен, количества, функционального состава продукции и услуг; этапов, бюджетных обязательств).
- Учет документов исполнения (счетов, счетов-фактур, накладных, актов выполненных работ) для всех видов договоров.
- Прикрепление к договорам отсканированных копий подтверждающих документов (договоров, контрактов, счетов, актов выполненных работ и т.п.) (при наличии ПМ «Прикрепление к документам произвольных файлов с ЭЦП»).
- Автоматический контроль документов исполнения на соответствие условиям договора (соответствие фактических работ/поставок по документам исполнения плановым по смете к договору, соответствие ценам договора).
- Учет документов исполнения по самостоятельным закупкам (без проведения торгов и заключения договора).
- Обеспечение автоматического контроля выплат по договорам и самостоятельным закупкам (без проведения торгов и заключения договора).
- Получение аналитической информации по договорам и документам исполнения.
- Контроль объёма закупок по номенклатуре.
Отличительные особенности
ПМ «Учет государственных (муниципальных) контрактов и договоров» обеспечивает:
- Информационный обмен между ФО и экономическим органом, координирующим государственные (муниципальные) закупки, с использованием АИС "Государственный заказ".
- Информационный обмен между ФО, ГРБС, РБС, ПБС, БУ, АУ посредством системы удаленного документооборота.
- Осуществляется интеграция с ПМ «Консолидация заказов» для автоматического формирования договоров и контрактов.