Решения

Программный модуль «Учет государственных (муниципальных) контрактов и договоров»

ПМ «Учет государственных (муниципальных) контрактов и договоров» предназначен для учета и контроля государственных (муниципальных) контрактов и договоров, заключенных по результатам процедур размещения заказов, а также договоров, заключаемых без проведения торгов, расшифровки стоимости договора по этапам, по кодам бюджетной классификации и срокам оплаты, по видам продукции и ОКДП; документов исполнения (счетов, счетов – фактур, накладных, актов выполненных работ).

Цели внедрения

Интеграция процессов учета и контроля финансирования по государственным (муниципальным) контрактам и договорам, заключенным по результатам процедур размещения заказов, а также договоров, заключенным без проведения торгов в единый процесс государственного, муниципального заказа, с учетом задач и принципов федеральной контрактной системы.

  • Соблюдение требований бюджетного законодательства РФ в части учета бюджетных обязательств участников бюджетного процесса и санкционирования расходов бюджетных и автономных учреждений.
  • Повышение эффективности планирования и расходования бюджетных средств за счет резервирования лимитов бюджетных обязательств под принятые к учету контракты/договоры.
  • Предотвращение нецелевого использования бюджетных средств.
  • Сокращение роста кредиторской задолженности по платежам при фактической непоставке продукции и выполнении работ.
  • Недопущение повторной оплаты документов исполнения.
  • Получение информации о структуре закупаемой продукции.
  • Накапливание статистики по поставщикам продукции.

Функциональные возможности

  • Учет:
    • государственных (муниципальных) контрактов и договоров ГРБС, РБС, ПБС;
    • контрактов и договоров бюджетных и автономных учреждений подлежащих оплате за счет субсидий на иные цели и бюджетных инвестиций.
  • Учет контрактов и договоров бюджетных и автономных учреждений, подлежащих оплате за счет субсидий на выполнение государственного (муниципального) задания (при наличии ПМ «Расширенный учет операций со средствами БУ и АУ»).
  • Контроль государственных контрактов и договоров на соответствие бюджетным ассигнованиям, лимитам бюджетных обязательств.
  • Контроль контрактов и договоров бюджетных и автономных учреждений на соответствие сведениям об операциях с целевыми субсидиями.
  • Контроль контрактов и договоров бюджетных и автономных учреждений на соответствие показателям плана финансово-хозяйственной деятельности (при наличии ПМ «Расширенный учет операций со средствами БУ и АУ»).
  • Планирование расходов по контрактам и договорам в виде бюджетных обязательств, контроль возможности резервирования средств по наличию бюджетных ассигнований и лимитов бюджетных обязательств.
  • Учет бюджетных обязательств в разрезе дополнительной классификации.
  • Ведение единого каталога продукции для субъекта РФ или МО, определяющего полный перечень закупаемых видов продукции и классификацию видов продукции по ОКДП.
  • Расшифровка стоимости договора по видам продукции и ОКДП, анализ исполнения договора по видам продукции (из каталога продукции) и ОКДП.
  • Возможность авансирования по договорам.
  • Ведение долгосрочных (многолетних) договоров.
  • Учет дополнительных соглашений при изменении параметров контракта/договора (цен, количества, функционального состава продукции и услуг; этапов, бюджетных обязательств).
  • Учет документов исполнения (счетов, счетов-фактур, накладных, актов выполненных работ) для всех видов договоров.
  • Прикрепление к договорам отсканированных копий подтверждающих документов (договоров, контрактов, счетов, актов выполненных работ и т.п.) (при наличии ПМ «Прикрепление к документам произвольных файлов с ЭЦП»).
  • Автоматический контроль документов исполнения на соответствие условиям договора (соответствие фактических работ/поставок по документам исполнения плановым по смете к договору, соответствие ценам договора).
  • Учет документов исполнения по самостоятельным закупкам (без проведения торгов и заключения договора).
  • Обеспечение автоматического контроля выплат по договорам и самостоятельным закупкам (без проведения торгов и заключения договора).
  • Получение аналитической информации по договорам и документам исполнения.
  • Контроль объёма закупок по номенклатуре.

Отличительные особенности

ПМ «Учет государственных (муниципальных) контрактов и договоров» обеспечивает:

  • Информационный обмен между ФО и экономическим органом, координирующим государственные (муниципальные) закупки, с использованием АИС "Государственный заказ".
  • Информационный обмен между ФО, ГРБС, РБС, ПБС, БУ, АУ посредством системы удаленного документооборота.
  • Осуществляется интеграция с ПМ «Консолидация заказов» для автоматического формирования договоров и контрактов.
Войти
Важные ссылки
Яндекс.Метрика
RUSSOFT ISO_9001 ORACLE