Программный модуль «Передача выписок с ЭЦП из АС «Бюджет» в АС «УРМ»

ПМ «Передача выписок с ЭЦП из АС «Бюджет» в АС «УРМ» позволяет финансовому органу передавать удаленным клиентам информацию о проведенных по лицевым счетам ГРБС, РБС, ПБС, БУ и АУ операциях, заверенную ЭЦП.*

Цели внедрения

Обеспечение юридической значимости электронных документов, передаваемых из АС «Бюджет» в АС «УРМ».
Минимизация трудоемкости подготовки специалистами финансового органа выписок из лицевых счетов и/или других сводных документов, обработки и подборки проведенных первичных документов.
Повышение оперативности получения ГРБС, РБС, ПБС, БУ и АУ информации об операциях, отраженных в их лицевых счетах.
Уменьшение объема бумажного документооборота в результате отказа от использования бумажных копий сводных и первичных документов.

Функциональные возможности

Формирование в АС «Бюджет» электронного пакета в формате XML, включающего в себя:
- сводные документы, формируемые на основании первичных документов, в формате XLS (Microsoft Excel) или CLL (Krista Cells). Как правило, это выписка по лицевому счету, содержащая все остатки и обороты по лицевому счету за операционный день;
- проведенные первичные документы по лицевому счету за операционный день в формате XLS или CLL;
- файлы произвольного формата.
Шифрование и наложение ЭЦП на сформированные электронные пакеты.
Передача электронных пакетов, заверенных ЭЦП, удаленным клиентам в процессе синхронизации данных между АС «Бюджет» и АС «УРМ».
Администрирование прав удаленных клиентов на получение электронных пакетов, заверенных ЭЦП. В АС «Бюджет» индивидуально для каждого удаленного клиента определяется перечень лицевых счетов, по которым он имеет право получать заверенные ЭЦП пакеты.
Проверка подлинности ЭЦП на пакете электронных документов.
Просмотр в АС «Бюджет» и АС «УРМ» списка электронных пакетов с ЭЦП, их содержимого и первичных документов, включенных в пакет.
Возможность переформирования ошибочных пакетов и отправки нескольких подписанных ЭЦП пакетов по одному лицевому счету в течении дня, при этом в целях сохранения достоверности информации изменение и удаление ошибочных пакетов не допускается, действительным считается только последний сформированный пакет.

Отличительные особенности

Интегрируется в систему защищенного электронного документооборота на базе ПМ «Применение ЭЦП в АС «Бюджет» и АС «УРМ», дополняя ее средством передачи заверенных ЭЦП документов из АС «Бюджет» и АС «УРМ».
Электронные документы в xml-формате, ЭЦП и служебные данные подписанного документа сохраняются:
- на стороне финансового органа (АС «Бюджет») - в специальном хранилище подписанных документов, которое представляет собой отдельную базу данных;
- на стороне удаленного клиента (АС «УРМ») - в файловой системе: один пакет - один файл.
Перечень документов, включаемых в подписываемый электронный пакет, может быть определен произвольно.
Возможность передачи файлов произвольного формата, заверенных ЭЦП, может быть применена для организации рассылки нормативно-распорядительной документации участникам бюджетного процесса.
Печать бумажных копий электронных документов, подписанных ЭЦП. Механизм формирования печатных форм документов предусматривает возможность при выводе на печать указывать на бумажной копии специальную отметку о наличии ЭЦП у распечатываемого электронного документа.

* Необходимо наличие ПМ «Применение ЭЦП в АС «Бюджет» и АС «УРМ».