Программно-аппаратный комплекс «Сканер двухмерного штрих-кода платежных поручений»

ПАК «Сканер двухмерного штрих-кода платежных поручений» предназначен для автоматизации ввода платежных поручений в АС «Бюджет», которая заключается в получении информации, закодированной в двухмерном штрих-коде на бумажной копии платежного поручения, и занесении этой информации в базу данных АС «Бюджет».

Цели внедрения

Уменьшение трудоемкости обработки платежных поручений на оплату расходов, представленных ГРБС, РБС, ПБС, не оснащенных АС «УРМ», в ФО на бумажных носителях.
Исключение ошибок ввода платежных поручений, представленных на бумажных носителях.
Оптимизация процедуры контроля платежных поручений ГРБС, РБС и ПБС, не оснащенных АС «УРМ».
Многократное повышение оперативности и надежности обращения информации в бумажном виде между ФО, ГРБС, РБС и ПБС, не оснащенных АС «УРМ», без нарушения ее целостности и достоверности.

Состав и функциональные возможности

В состав ПАК «Сканер двухмерного штрих-кода платежных поручений» входят две составляющие программные части: клиентская часть (устанавливается у ГРБС, РБС или ПБС) и серверная часть (устанавливается в ФО). Аппаратную часть программно-аппаратного комплекса составляет сканер, который подключается к рабочей станции специалиста ФО, осуществляющего ввод платежного поручения в АС «Бюджет».

Клиентская часть ПАК «Сканер штрих-кода платежных поручений» обеспечивает:

Формирование ГРБС, РБС, ПБС платежного поручения на основе настроенного Excel-шаблона, отформатированного в соответствии с бумажным видом, с возможностью их автоматической нумерации.
Нанесение уникального двухмерного штрих-кода, содержащего информацию обо всех полях платежного поручения, в нижней части листа при выводе платежного поручения на печать.
Ведение ГРБС, РБС, ПБС архива платежных поручений, напечатанных с двухмерным штрих-кодом.

Серверная часть ПАК «Сканер штрих кода платежных поручений» обеспечивает:

Считывание в ФО полной информации о платежном поручении из двухмерного штрих-кода на бумажном платежном поручении, заверенном подписями и печатью ГРБС, РБС, ПБС. В процессе считывания информация о платежном поручении, содержащаяся в двухмерном штрих-коде, отображается на экране для обеспечения возможности визуального контроля информации. После визуальной проверки и подтверждения оператора информация импортируется в базу данных АС «Бюджет» как электронный документ.
Контроль на повторный ввод в базу данных АС «Бюджет» информации из ранее обработанного платежного поручения.
Возможность последующей обработки считанного по штрих-коду платежного поручения в АС «Бюджет» согласно регламенту обработки документов в ФО.

Отличительные особенности

ПАК «Сканер двухмерного штрих-кода платежных поручений» предъявляет достаточно низкие требования к техническим характеристикам вычислительной техники, поэтому никакого технического переоснащения не требуется.
Возможность настройки считывания двухмерного штрих-кода платежного поручения, сформированного сторонним программным обеспечением, в случае предоставления форматов хранения атрибутов платежного поручения.