Группа рабочих мест «Администрирование»

Кадры

Регистрация пользователей АС «Архив-БТИ» и работников БТИ, которые могут быть исполнителями работ и услуг. Установка и изменение паролей. Регистрация автоматически выполняется, как в приложении (в базе данных), так и в СУБД.
Ведение списка отделов организации
Распределения зарегистрированных в системе работников по отделам

Работа с АС «Архив-БТИ» без использования РМ «Кадры» невозможна. РМ входит в базовый комплект поставки.

Настройка РМ

Распределения прав пользователей на доступ к рабочим местам, отчетам, различным операциям, кнопкам и т.п. Распределение прав осуществляется самой АС «Архив-БТИ» (на высоком уровне – уровне приложения).
Настройка списка выходных форм организации (отчетов), формируемых системой.
Настройка параметров работы пользователей с рабочими местами, таких как автоматическое открытие справочников для выбора необходимых значений, автоматический запуск рабочего места по умолчанию и т.п.

Управление правами пользователей

Дополнительное распределения прав доступа групп пользователей к группам таблиц базы данных АС «Архив-БТИ» и операциями над ними (чтение, изменение, вставка, удаление). Распределение осуществляется на низком уровне (на уровне базы данных средствами СУБД).
Настройка прав на выполнение действий, требующих специальных навыков работы (работа с архивными правами, ликвидированными объектами, удаление всех объектов из инвентарного дела со всей технической информацией и т.д.).

Мои настройки

Настройка параметров работы текущего пользователя с рабочими местами системы.
Возможность сброса настроек, сделанных пользователем.
Смена пароля входа в систему.

Данным рабочим местом может воспользоваться любой пользователь системы, для изменения своих личных настроек режима работы.

Журнал операций

Вся работа пользователей в системе (подключение к системе, изменение данных, формирование отчетов, возникновение различных событий в системе, принятые пользователем решения и т.д.) протоколируется. Просмотр протоколов работы пользователей в этом рабочем месте может использоваться для анализа режимов работы, разрешения споров, выявления ошибок и источников их возникновения.

Журнал учета выходных форм

В системе ведется учет выдачи некоторых видов справок (нотариальные справки, справки о наличии/отсутствии прав собственности и т.п.). Просмотр протоколов в этом РМ используется для контроля выдачи указанных справок.

Экспорт-импорт данных

Формирование набора транспортных файлов для передачи информации из базы данных организации технической инвентаризации в базу другой организации – обычно в вышестоящую организацию
Прием информации из транспортных файлов другой организации для пополнения собственной базы данных – как правило, из своего филиала или отделения.

Такой обмен информацией позволяет организовать следующие варианты взаимодействия:

сбор (консолидация) информации из баз данных отделений и филиалов в данных головной организации – формирование общей базы данных;
возврат обратно в филиал или отделение исправлений, выполненных в центральной организации, в данных, изначально предоставленных филиалом или отделением;
централизованное заполнение и настройка справочников, классификаторов и сборников УПВС в отделениях и филиалах по образцу, сформированному в головной организации.

Обмен производится с помощью набора транспортных файлов, которые можно передавать как по каналам связи, так и с помощью различных носителей (дискеты, компакт-диски и др.). Формат транспортного файла не зависит от типа используемой СУБД (FireBird или Oracle). Данное рабочее место обычно приобретают в ограниченном количестве – по числу филиалов, отделений, включая головное отделение предприятия.

Подсистема «Статистика» << | >> Подсистема «Справочники, классификаторы, настройки»

Объекты учёта <<