Группа рабочих мест «Внутренний документооборот»

Рабочие места этой группы позволяют автоматизировать обработку заказов, полученных от клиентов. Особенно эффективно внедрение данной подсистемы в крупных организациях технической инвентаризации с высоким уровнем разделения труда: отдельные места («окна») приёма и выдачи заказов, распределение работ между большим количеством работников, ведение графика выходов (выезда) бригад техников в различные районы. Подсистема позволяет настраивать и использовать различные технологии ведения дел: различные способы оплаты, расчёта стоимости заказа (заявки или договора), распределения работ, приёма и выдачи заказа и т.п. В частности, подсистема прошла успешное тестирование в ФГУП «Ростехинвентаризация» на соответствие положению о порядке производственного документооборота, введенному приказом №185 от 9.03.2005.

Прием заказов

Оформление заявок (заказов) от физических и юридических лиц на выполнение работ и услуг. При оформлении заявки распечатываются бумажные формы заказа (расписка о факте оформления заявки), договора на выполнение работ, документы на оплату (квитанции для физических лиц, счета – для юридических). Определяется дата выхода техника на объект недвижимости в соответствии с расписанием выхода техников. Возможны различные способы расчёта стоимости заказа (заявки или договора): по прейскуранту или по калькуляции, в зависимости от параметров объектов недвижимости (площади, протяжённости и т.п.) и в виде сметы по нормам времени, утверждённым приказом Госстроя № 79 от 15.05.2002.

Сверка оплаты

Контроль оплаты выписанных квитанций и счетов (указывается дата оплаты платежного документа, производится перевод документов из оплаченных в неоплаченные в случае неверной отметки об оплате)
Учет платежных поручений о поступлении средств и отметка оплаченных этим поручением квитанций и счетов

Рабочее место можно использовать в бухгалтерии, чтобы при приёме, выдаче и диспетчеризации заказов операторы могли установить факт оплаты клиентом заказа.

Касса

Упрощенный вариант РМ «Сверка оплаты». Предназначено для отметки оплаты тех квитанций, которые оплачиваются через кассу организации. Рабочее место может использоваться в помещении Кассы.

Оплата квитанций по банку

Упрощенный вариант РМ «Сверка оплаты». Предназначено для отметки оплаты тех квитанций, которые оплачиваются через банк. Рабочее место можно использовать в бухгалтерии.

Диспетчеризация

Назначение исполнителей работ и услуг
Анализ загруженности исполнителей
Планирование и контроль выполнения работ
Составления расписания выхода техников (используется при выборе даты выхода техника в РМ «Прием заказов»)

Услуги и работы исполнителя

Позволяет пользователю системы получить список работ и услуг, на которые он назначен исполнителем, и поставить отметку о выполнении работы (услуги).

Расчет сдельной составляющей заработной платы

Расчет сдельной составляющей заработной платы в виде процента отчисления от стоимости выполненных и оплаченных работ и услуг. Для назначения работы или услуги в зарплату достаточно произвести отметку о месяце и годе назначения зарплаты. Рабочее место предназначено для использования в бухгалтерии.

Выдача заказов

Отметка о выдаче заказа клиенту
Учёт выданных документов и формирование журнала регистрации выдачи документов.
Формирование платежных документов на доплату, счетов-фактур и актов выполненных работ

Отметка о выдаче заказа ставится на основании информации о выполнении всех работ (услуг) в заказе и оплате выписанных квитанций/счетов.

Удаление заказов

Удаление из системы заказов, срок хранения информации по которым истек

Подсистема «Технический учет и инвентаризация» << | >> Подсистема «Деятельность архива»

Объекты учёта <<